POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIE TRIPSLOVE
Data ostatniej aktualizacji: 4 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu TripsLove jest:
TRIPS RADAR PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 9
37-450 Stalowa Wola, Polska
KRS: 0001190524
NIP: 8652590813
REGON: 542537306
dalej jako „Administrator” lub „TripsLove”.
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem:
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu.
2.1. Newsletter
W przypadku zapisu do newslettera możemy przetwarzać:
- adres e-mail,
- imię, jeżeli zostanie podane,
- datę i informacje dotyczące zapisu,
- informacje dotyczące udzielenia lub wycofania zgody,
- informacje techniczne związane z obsługą subskrypcji,
- informacje dotyczące dostarczania i interakcji z wiadomościami, jeżeli takie funkcje są wykorzystywane.
Do obsługi newslettera korzystamy z MailerLite.
2.2. Formularz kontaktowy
Jeżeli Użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości,
- inne dane dobrowolnie przekazane w wiadomości.
Dane z formularza trafiają na naszą skrzynkę e-mail oraz mogą zostać zapisane w naszej bazie danych i systemie CRM w celu obsługi kontaktu i dalszej korespondencji dotyczącej zgłoszenia.
Prosimy o nieprzekazywanie za pomocą formularza danych, które nie są potrzebne do obsługi sprawy, w szczególności szczególnych kategorii danych osobowych.
2.3. Dane techniczne
W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane w szczególności:
- adres IP,
- data i czas wizyty,
- informacje o urządzeniu,
- system operacyjny,
- typ i wersja przeglądarki,
- adres odwiedzanej podstrony,
- adres strony, z której nastąpiło przejście,
- dane dotyczące działania Serwisu,
- informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.
2.4. Dane analityczne
Jeżeli Użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, możemy przetwarzać informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, takie jak:
- odwiedzane podstrony,
- czas korzystania ze strony,
- źródło wizyty,
- kliknięcia,
- przewijanie strony,
- interakcje z poszczególnymi elementami interfejsu,
- informacje o urządzeniu i przeglądarce,
- identyfikatory wykorzystywane przez narzędzia analityczne.
Do analizy sposobu korzystania z Serwisu wykorzystujemy między innymi Google Analytics oraz Microsoft Clarity.
Microsoft Clarity może służyć m.in. do analizy sposobu korzystania ze strony, kliknięć, przewijania oraz innych interakcji z interfejsem.
2.5. Dane marketingowe
Jeżeli Użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, możemy wykorzystywać technologie pozwalające mierzyć skuteczność działań reklamowych oraz kierować lub optymalizować reklamy.
Korzystamy w tym celu między innymi z Meta Pixel.
3. W jakich celach i na jakich podstawach przetwarzamy dane
3.1. Obsługa wiadomości i zapytań
Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej przetwarzamy w celu:
- udzielenia odpowiedzi,
- prowadzenia korespondencji,
- obsługi zgłoszenia,
- prowadzenia dalszego kontaktu dotyczącego sprawy.
Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z TripsLove - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli kontakt zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy z Administratorem, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.2. Newsletter
Dane związane z newsletterem przetwarzamy w celu przesyłania informacji, na których otrzymywanie Użytkownik wyraził zgodę.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Wysyłanie komunikacji marketingowej lub informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się również zgodnie z wymogami Prawa komunikacji elektronicznej.
Zgodę można wycofać w każdej chwili, w szczególności poprzez link znajdujący się w wiadomości newsletterowej.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
3.3. Analityka
Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookie lub podobne technologie, możemy wykorzystywać informacje o sposobie korzystania z Serwisu w celu:
- prowadzenia statystyk,
- analizowania ruchu,
- poznawania sposobu korzystania z Serwisu,
- wykrywania problemów z użytecznością,
- rozwijania i ulepszania funkcji TripsLove.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W zakresie zapisywania informacji na urządzeniu Użytkownika lub uzyskiwania do nich dostępu stosujemy również odpowiednie przepisy Prawa komunikacji elektronicznej.
3.4. Marketing i pomiar reklam
Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na marketingowe pliki cookie lub podobne technologie, możemy korzystać z nich w celu:
- mierzenia skuteczności reklam,
- analizowania kampanii,
- tworzenia grup odbiorców,
- kierowania reklam,
- ograniczania liczby wyświetleń reklam,
- poprawy skuteczności prowadzonych kampanii.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3.5. Bezpieczeństwo Serwisu
Możemy przetwarzać niezbędne dane techniczne w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
- wykrywania prób nieuprawnionego dostępu,
- zapobiegania nadużyciom,
- diagnozowania błędów,
- zabezpieczenia infrastruktury.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.6. Roszczenia i obowiązki prawne
Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wykonania obowiązków wynikających z prawa.
Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. f RODO, zależnie od okoliczności.
4. Newsletter i MailerLite
Do obsługi newslettera wykorzystujemy usługę MailerLite.
W zakresie danych subskrybentów TripsLove pozostaje administratorem danych, natomiast dostawca MailerLite przetwarza dane na nasze zlecenie w zakresie związanym ze świadczeniem usługi newsletterowej.
Za pomocą MailerLite możemy w szczególności:
- przechowywać listę subskrybentów,
- wysyłać wiadomości,
- obsługiwać rezygnacje,
- zarządzać zgodami,
- analizować skuteczność wysłanych wiadomości, jeżeli korzystamy z takich funkcji.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera.
5. Formularz kontaktowy, baza danych i CRM
Informacje przesłane przez formularz kontaktowy:
- są przekazywane na adres e-mail wykorzystywany przez TripsLove za pośrednictwem usługi Resend,
- mogą zostać zapisane w bazie danych Serwisu,
- mogą zostać zapisane w wykorzystywanym przez TripsLove systemie CRM.
Dane te wykorzystujemy wyłącznie w zakresie związanym z obsługą kontaktu, komunikacją, organizacją zgłoszeń oraz - jeżeli jest to uzasadnione charakterem wiadomości - prowadzeniem dalszego kontaktu dotyczącego zapytania.
Samo wysłanie formularza kontaktowego nie oznacza zgody na zapisanie do newslettera.
6. Pliki cookie i podobne technologie
Serwis korzysta z plików cookie oraz podobnych technologii.
Pliki cookie to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu Użytkownika lub odczytywane z niego podczas korzystania ze strony.
6.1. Niezbędne
Technologie niezbędne służą w szczególności:
- prawidłowemu działaniu Serwisu,
- bezpieczeństwu,
- zapamiętaniu ustawień związanych z prywatnością,
- świadczeniu funkcji wyraźnie żądanych przez Użytkownika.
Jeżeli zgodnie z prawem ich wykorzystanie nie wymaga zgody, mogą być stosowane bez wcześniejszej zgody Użytkownika.
6.2. Analityczne
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody możemy korzystać z narzędzi analitycznych, w szczególności:
- Google Analytics,
- Microsoft Clarity.
Służą one do analizowania sposobu korzystania z Serwisu oraz jego ulepszania.
6.3. Marketingowe
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody możemy korzystać z technologii marketingowych, w tym:
- Meta Pixel,
- innych tagów marketingowych wskazanych w aktualnym panelu zarządzania zgodami.
Służą one między innymi pomiarowi kampanii i działaniom reklamowym.
6.4. Google Tag Manager
TripsLove korzysta z Google Tag Manager do technicznego zarządzania tagami i skryptami wykorzystywanymi w Serwisie.
Samo wykorzystanie Google Tag Manager nie powinno powodować uruchamiania narzędzi wymagających zgody przed jej udzieleniem.
Tagi analityczne i marketingowe zarządzane za pomocą Google Tag Manager powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez Użytkownika w panelu zgód.
7. Zarządzanie zgodami
Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownik może otrzymać możliwość określenia swoich preferencji dotyczących plików cookie i podobnych technologii.
Użytkownik może:
- zaakceptować określone kategorie,
- odrzucić technologie niewymagane do działania Serwisu,
- zarządzać swoimi preferencjami,
- później zmienić lub wycofać zgodę.
Ustawienia można ponownie otworzyć poprzez funkcję „Zarządzaj Cookies” dostępną w Serwisie.
Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.
Aktualna lista wykorzystywanych technologii, ich dostawców, celów oraz okresów działania powinna być dostępna w panelu zarządzania zgodami.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia TripsLove, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
- dostawcom poczty elektronicznej, w tym Resend - w związku z dostarczeniem wiadomości z formularza kontaktowego,
- dostawcy systemu CRM,
- podmiotom rozwijającym lub utrzymującym Serwis,
- MailerLite - w związku z obsługą newslettera,
- Google - w związku z wykorzystywanymi narzędziami analitycznymi i technicznymi,
- Microsoft - w związku z Microsoft Clarity,
- Meta - w związku z Meta Pixel,
- doradcom prawnym, księgowym i innym profesjonalnym usługodawcom, jeśli jest to konieczne,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Dostęp poszczególnych dostawców do danych zależy od tego, z jakich funkcji Serwisu korzysta Użytkownik i jakie zgody zostały przez niego udzielone.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez TripsLove działają globalnie, dlatego w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dane są przekazywane do państwa spoza EOG, stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane przez RODO, w szczególności:
- decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, w tym - gdy ma zastosowanie - mechanizmy przewidziane dla podmiotów uczestniczących w EU-US Data Privacy Framework,
- standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
- inne mechanizmy przewidziane przez obowiązujące przepisy.
10. Jak długo przechowujemy dane
Newsletter
Dane związane z newsletterem przechowujemy do czasu:
- wycofania zgody,
- rezygnacji z newslettera,
- zakończenia prowadzenia newslettera.
Po rezygnacji możemy zachować ograniczone informacje o wcześniejszym udzieleniu i wycofaniu zgody, jeżeli jest to potrzebne do wykazania zgodności z prawem lub ochrony przed roszczeniami.
Formularz kontaktowy i CRM
Dane związane z korespondencją przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz prowadzenia uzasadnionego dalszego kontaktu.
Po zakończeniu sprawy dane mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wykonania obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Dane techniczne
Logi i inne dane techniczne są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i utrzymania Serwisu, zgodnie z konfiguracją wykorzystywanej infrastruktury.
Dane z narzędzi analitycznych i marketingowych
Okres przechowywania zależy od ustawień poszczególnych narzędzi, rodzaju identyfikatora oraz konfiguracji TripsLove.
Aktualne informacje dotyczące czasu działania poszczególnych plików cookie powinny być dostępne w panelu „Zarządzaj Cookies”.
11. Przejście do strony organizatora
TripsLove zawiera linki prowadzące do stron zewnętrznych organizatorów wyjazdów.
Obecnie samo kliknięcie w ofertę:
- nie powoduje przekazania organizatorowi danych wpisanych przez Użytkownika w TripsLove,
- nie powoduje przekazania organizatorowi danych z formularza kontaktowego ani newslettera,
- nie służy do przekazania organizatorowi indywidualnego profilu Użytkownika.
Po przejściu do serwisu organizatora dane są przetwarzane przez ten serwis zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora.
TripsLove nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez strony zewnętrzne.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych przez RODO Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać ze swoich praw, można skontaktować się pod adresem:
Jeżeli Użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może również wnieść skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych do newslettera i formularza kontaktowego jest dobrowolne.
Niepodanie adresu e-mail uniemożliwi jednak wysłanie newslettera lub odpowiedzi drogą elektroniczną.
Brak zgody na analityczne lub marketingowe pliki cookie nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji TripsLove.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
TripsLove nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych.
15. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i związanego z nimi ryzyka.
Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, dla których jest on potrzebny do wykonywania powierzonych zadań lub świadczenia usług.
16. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
- zmiany sposobu działania TripsLove,
- wdrożenia nowych funkcji,
- zmiany dostawców technologicznych,
- wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
- zmiany przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
17. Kontakt
W sprawach związanych z prywatnością i ochroną danych można kontaktować się z nami pod adresem:


